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在前面的设计思路中提到过知识产权行业参与方多,通常有如下参与方:

官方: 如,商标局、商评委、专利局、专利复审委员会、版权登记中心、海关总署、一中院、高院等等,但对绝大多数业务而言,它的官方是固定的,因此无须录入到系统中去,如商标注册申请业务官方是商标局。如果是综合型知识产权事务所,做法律类型的案件,如海关商标查处、商标行政查处商标侵权诉讼一审、商标侵权诉讼二审就需要关注官方是哪一个,对于这类业务,IPSys商标管理系统业务信息里有官方机构字段可以供用户录入这类信息。

客户: IPSys商标管理系统有个客户库,每个客户只需录入一次,业务中的客户或海外代理所都是对客户库中客户库中某个客户信息的引用。

每个客户都有一个唯一的客户编码,每个客户都可以有多个联系人。

客户可能是申请人,如果申请人是企业,有不同的分支机构,IPSys商标管理系统会把每个分支机构当称一个独立的客户。

客户也可以是海外代理所,在IPSys商标管理系统中把外内案件中的海外代理所和内外案件中的海外代理所均放到客户中统一管理,他们通常是一个,很多是通过换案而来的,因此互为客户。

在每个业务中都有录入客户客户联系人的字段。

在内外业务中有录入海外事务所海外联系人的字段。

联系人: 联系人隶属于客户,每个客户可以有多个联系人,联系人也可以与客户无事实上的隶属关系,可以有自己的所在公司信息。目前系统中的联系人分为业务联系人财务联系人两类。

当事人: 当事人是法律主体,他可能是申请人,可能是原告(请求人)、可能是被告(被请求人)可能是第三人。IPSys商标管理系统中有个当事人库,用户把当事人信息录入到当事人库中后就可以通过拷贝的方式拷贝到申请人、请求人等法律主体信息中去了。拷贝后的当事人信息可以各自独立变更,互不影响。当事人信息应与官方保持一致。同一个当事人信息拷贝到不同的案件中作为申请人,初始时它们信息一致,如果其中一个案件中的申请人信息做了变更,而另一个未做变更,这两个当事人信息副本就不再相同了。

代理所: 这里是对应于当事人的代理机构,因此有申请人代理所原告代理所被告代理所第三人代理所IPSys商标管理系统中有个代理所库,用户把信息都录入代理所库中。案件信息或业务信息中的相应代理所都只是对代理所库中信息的引用。

员工: IPSys商标管理系统中当前默认有流程、代理人、财务、管理员(部门经理)这四种角色。登录后各自权限不同,看到的信息也不同。用户可以根据需要增加角色。