对于企业建立专利数据库的思考
专利达人 2010-04-08 22:57:39
标签： 专利 数据库 信息平台 检索 知识产权 杂谈 分类： 战略研究
现在从国家到地方都在重视知识产权战略,首先会先建库,于是乎大大小小的专利数据库应运而生,有政府花钱建了免费给大家用的,有企业自己掏钱建的,有商业公司整理好数据库卖钱收费的.
那么企业到底为啥要建专利数据库?
我的思考
建立企业专利数据库一定要围绕关键产品和关键技术,规划成可持续更新的企业专题专利数据库
如果有必要还要收集建立主要竞争对手的专利数据库,同时别忽略也要汇总自己申请的专利建立数据库
数据库要规划分好子库,比如按整体\部件\零配件\材料\工艺\设备\试验等各个领域
其实简单说就是按公司的研发项目组划分,工艺室的给他建工艺子库,材料室的建材料子库.
制度那就是文字堆砌了,持续更新,定期分析,筛选出重点专利加以利用借鉴,寻找新的创新思路
总之这个库不是给领导建的,不是给知识产权经理建的,是给一线研发人员建的
简单理解是个专利文献图书馆,谁都不看就是个摆设,都来看,那就发挥应有作用了
建库步骤
1 制定规划,申请审批费用
2 商讨数据库结构框架,确定子库数量内容
3 收集关键词,整理编辑逻辑检索式
4 全球范围收集下载
5 按子库分类分组
6 共享公开,持续更新(如有必要不断修正检索式)
建库要先申请到经费,然后做好规划,找家专业的检索公司建初始库,收集好关键词和检索条件,防止漏误检尽量做到自己完成后期的数据更新
如果没预算没经费,那就先用免费的,如果确实有必要要建,买现成的商业数据库要注意是不是能把库安装到企业,有些商业数据库是帐号形式,企业只能凭帐号去指定数据库去看,帐号一过期所有数据都看不了了,所以要建最好自己动手整理更新,通过软件完成下载,将数据搬到自己公司内部.
想下什么,什么时候下,下多少都自己说了算,商业数据库(德温特\WIPS等贵就贵在别人是整理加工后的半成品数据库,当然不会一次全提供给你) 自己建的话,就是完全自主了
企业搭建数据库只是第一部分内容,相当于收集信息,针对新品研发如果涉及的产品太多,数据库就需要不断增加新内容. 所以一是找个好工具就是检索下载软件,最好还能有筛选和统计分析功能
二是找个好的服务商,毕竟检索也是比较繁重的工作,怎么避免漏检误检,以及检到了怎么筛选,都是非常需要关注的问题.
最好是企业内部培养检索分析工程师,开始由服务商协助搭建基础数据库,整理检索式,等时机成熟了,这位工程师只要对内承担更新或者新的检索要求. 所说的专利预警机制就可以通过此方式逐渐搭建起来
数据库很容易搭建,关键是建好后续的更新和应用.
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