IPSys商标管理系统的业务时限监控根据业务类型拆分成了两部分：
业务时限：这是除商标续展和专利年金类型业务外的其它业务的时限监控。
续展监控：这是商标续展、专利年金类业务的时限监控。
通常情况下，年金监控会由单独的年金小组或员工进行，因此将所有的业务时限拆分成两部分更便于管理及权限控制。
导航树中专门有业务时限节点里面显示的就是非商标续展/专利年金类型业务的时限，当选中业务时限节点时便能看到所有有时限的业务，如下所示：
IPSys商标管理系统能以不同的颜色对作业时限、官方时限、跟进官方时限进行监控。
当录入官文时业务时限会发生相应的变化。
IPSys商标管理系统中同一业务的时限是滚动覆盖的方式，下一个时限建立时会消除上一个时限。