IPSys商标管理系统中每种业务类型都可以有自己的申请文件。申请文件主要是在专利案件中使用。录入了申请文件及其页数、项数等信息后，可以通过出函功能直接生成到请求书中。
在IPSys商标管理系统中用户可以自己添加、修改申请文件。
可以通过业务类型帮助中描述的方式或者双击业务类型
字段来打开业务类型界面，在其左侧实体导航栏中可以看到申请文件列表，在这里可以添加、修改、删除申请文件。
点击表格工具栏中的打开
, 会弹出申请文件窗口，如下：
申请文件中的唯一编码与官方保持一致。
上图的界面操作已在子界面布局进行过描述，这里不再重复。