当代理作业完成后, 需要向客户收取费用，这时就需要向客户开具帐单，账单里需要向客户列明官费、代理费、杂费等项目，对重点客户在标准收费下还会有一些折扣，这也都需要在帐单里列明。
在生成账单前, 最好将公司基本报价, 如果对客户有折扣,也应将客户优惠报价设置好,这样下面的手工录入的工作量就能减少些.如果开外币账单, 应该汇率调整好, 否则开外币账单时转换会不正确.
在IPSys商标管理系统中开账单的步骤如下：
1. 选中需要生成帐单的业务，然后点击表格工具栏上的帐单。
帐单界面上的绝大多数项都会由系统自动设置初始值。
代理所: 当前的我方代理所，IPSys商标管理系统允许存在多个我方代理所。
账单号：初始为空，但用户不需要设置，保存时就会自动生成帐单号，自动生成的帐单号的规则是：业务号+I+序号。用户也可以自己录入账单号。
主办人: 默认是业务的第一个主办(代理)人，这个值在利用账单模板生成账单时会用到。
目标币种：IPSys商标管理系统允许给客户开多种币种的账单，在生成账单时会自动利用汇率中设置的汇率进行转换。
账单语种：应与客户使用的语言一致。在录入账单项时，会使用该值来复制 中文或英文的账单项目名。
报价类型：统一报价或者小时报价，通常是统一报价，只有律师事务所才会用小时报价。报价类型对后面录入账单项目时有影响，在录入账单项目时会介绍到。
官费、代理费、杂费、总额：这也不需用户录入，在账单录入完成后，点保存时会自动生成这些值。
点击工具栏上的保存按钮后，账单号会自动生成，下方的账单项列表就显示出来，用户可以在这里录入每条帐单项。
当录入帐单项后，点击工具栏上的保存按钮， 就会自动计算官费、代理费、杂费、总额值并显示在界面上了。
在下一节帐单项中详细说明帐单项中的条目。