IPSys商标管理系统中账单处理流程有4个步骤，但系统不要求用户必须完成4步，用户可以按照自己的要求完成1步或几步。
1. 生成账单
这一步就是按照帐单和账单项中的描述在系统中生录入一个账单的数据，生成一个账单。
系统默认权限配置中流程或代理人都具备生成账单的权限。
2. 审核账单
审核帐单是指在账单生成后，发送给客户之前由主管或相关负责人审核一下价格是否合理。
当生成完帐单后，该账单会自动出现在 我的帐单->等待审核 里，在 财务模块的 所有帐单->等待审核 里也会显示该账单。
等待审核的列表工具栏上 有 "已审核"按钮，该按钮 只有拥有审核账单权限的人才能看到。系统默认权限配置中管理员有审核权限，审核账单的权限应该分配给经理或主管一级的人员。
当审核人员审核完账单后，点工具栏上的"已审核"按钮，会弹出确认审核日期的对话框。
用户点击确定按钮，则该账单从等待审核中消失，进入到下一环节等待处理环节中。
3. 处理账单
处理账单是指把账单发送给客户。当账单审核通过后，就应该发送给客户，这时便可以利用账单出函生成Word格式的帐单草单，经财务处理形成正式帐单后后发送给客户。
账单可能由流程或代理人发送给客户，也可能是由财务人员发送给客户。当账单发送给客户后，便可点工具栏上的"已处理"按钮，会弹出确认处理日期的对话框。
用户点击确定按钮，则该账单从等待处理中消失，进入到下一环节等待收款环节中。
4. 账单收款
当账单发送给客户后，需监控客户是否已经付款。对于经常拖欠的客户或拒不付款的客户通常需要在客户信息里进行标记成黑名单客户，而对于付款信誉良好的客户可以标记为重点客户。
当受到客户付款后，便可点工具栏上的"已收款"按钮，会弹出确认收款日期的对话框。
用户点击确定按钮，则该账单从等待收款中消失，整个账单处理流程就走完了。