当账单信息录入完成后，我们可以利用这些录入的信息生成账单信函发送给客户。
要利用账单信息生成账单信函，需要像出函里描述的一样有相应的模板，IPSys商标管理系统中有默认的账单模板，用户可以直接利用该账单模板来生成账单信函，也可以在现有账单模板的基础上修改生成符合自己要求的账单模板。
利用账单信息出函的步骤如下:
1.从账单列表(我的账单或所有账单节点及其子节点)中选择要出函的账单，点击工具栏上的"出账单"按钮,会弹出账单模板选择界面。
2.在账单模板选择界面中双击选择一个账单模板，然后系统就会开始生成账单信息。
3.利用账单模板生成的账单如下:
账单模板
IPSys商标管理系统提供了一个默认的账单模板账单.doc，用户可以在此基础上进行修改，形成满足自己要求的账单模板。制作方式与模板制作中描述的基本一致，模板制作中的标签也可以使用在账单模板中。