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点击帐单界面下方账单项列表工具栏上的新建按钮,可以给帐单添加账单项:

账单项界面如下:

账单项界面中的数据项定义如下:

类型: 是可选项,目前类型有官费、代理费、杂费。在利用账单模板中出账单时,可以将账单项按类型生成到不同的组中。在保存账单时,会按类型计算各类型的总和并显示在帐单界面的相应字段中。

名称:是指收费项目名,可能是官方要求的收费项目,也可以是代理人的代理作业项目。如果是官方的收费项目,可以点右侧按钮选择相应的收费项,这些官方的收费项的价格通常是由官方定义好的,选择好的项目名称会拷贝到名称这里,不用每次都手工录入。在前面讲到的帐单界面中有账单语种字段,如果在那里选择的英文,那么这里拷贝过来的是英文项目名,否则拷贝过来的就是中文项目名。

员工:每个账单项都可以与一个或多个员工相关联,表示谁完成的该事项。这里默认值是主办(代理)人

完成日期:表示该事项是什么时候完成,默认值是当天。

单价:当帐单界面中的报价类型字段是统一报价时,当在名称中选择收费项目时,会自动拷贝相应的项目报价到这里。帐单界面中的报价类型字段是小时报价时,这里会自动计算员工列表中的员工小时报价平均值。

币种:报价币种,通常国内客户是人民币,国外客户是美元。

折扣:这里是给客户的折扣。如果在客户优惠报价里设置了客户的折扣,当选择收费项目时这里也会自动填上折扣。这里的折扣(discount)是指优惠掉的部分,而不是指剩余的部分,例如报价100元,折扣20%,实际支付就是100*(1-20%) = 80元。

折让:也是一种优惠方式,是指在单价基础上免去多少钱,不是以百分比的方式。一般是负值。

数量:指在单价基础上的分数。通常在优先权超项或商标超项时用到。

总价:总价是自动根据 单价,折扣等计算出来的,用户不用手工填写。计算公式: 总价 = (单价 *( 1-折扣%) - 折让) * 数量