案件定义：在案件和业务中指出, 在IPSys商标管理系统中一个案件代表一项权利, 案件中的信息是由案件下的所有业务所共享的信息，是授权机构方公布的信息。案件信息应与授权机构方的信息保持同步。在IPSys商标管理系统中任何业务必属于一个案件。案件也必然会有一个或多个业务。
通过IPSys商标管理系统我们可以增删改查专利、商标、版权、域名、咨询案件的各种信息。不仅可以管理进入中国的案件，还可以管理进入其它国家及地区的案件。基于法律事务的严谨性，IPSys商标管理系统对各种修改操作都进行了严格的日志记录。
通过案件信息将一个案件上发生的各种业务进行了关联，而不是分散独立管理。用户可以方便的通过案件了解到当前处理案件所发生的各项动作及相关的电子卷，费用，官文等全部信息。
目前系统导航树中有我的案件和所有案件两个根节点：
我的案件是指在业务分配中分配给我的那些业务的所属案件。通常代理人只需看我的案件中的案件。
所有案件是指在系统中录入的全部案件。通常流程或部们经理需要查看所有案件中的案件。